Trabalhar arduamente é
extremamente importante, contudo, nem sempre é suficiente porque não costuma
ser uma atitude inteligente. É necessário e extremamente importante que se
oriente e se canalize todo seu esforço na direção dos objetivos estabelecidos
pela organização e que foram acatados e acordados pelo grupo de funcionários.
Para que as metas e objetivos organizacionais sejam atingidos é vital que sejam
disponibilizados os recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros
necessários e adequados à consecução dos trabalhos das pessoas que compõem as
diferentes equipes. Isso quer dizer que todos os envolvidos nas atividades,
especialmente os líderes, deverão estar em ESTADO
DE AUTOCONTROLE E TER CONHECIMENTO
CIENTÍFICO. Estas são as condições básicas para que o resultado do trabalho
tenha qualidade. Estar em estado de autocontrole significa saber o
que deve ser feito e saber tomar ações corretivas eliminando e corrigindo
distorções entre o resultado previsto e o resultado obtido, agindo sempre com
habilidade e autoridade. Simples não é mesmo? Não é tão simples assim não. Muitas
pessoas por falta de treinamento adequado e de conhecimentos específicos não
sabem o que deve ser feito. Outras ainda “acham” que sabem tudo ou sabem apenas
parcialmente porque “leram em algum lugar ou ouviram alguém dizer”. Existem
pessoas que, embora tenham sido treinadas e possuam um nível razoável de
conhecimento, não conseguem realizar um bom trabalho por falta de um padrão de
referência atualizado a ser seguido. Existem ainda situações em que sabemos o
que deve ser feito, mas não sabemos como avaliar o resultado. Avaliar resultados é uma tarefa básica
na busca de melhores resultados. Pena que nesta etapa a “achologia” tem sido empregada muito freqüentemente em um número
muito grande de empresas. “Acha-se” muita
coisa e encontra-se muito pouco de substância naquilo que foi “achado”. Lamenta-se a falta de conhecimento, a avaliação
incorreta ou nenhuma, ataca-se o efeito do problema pensando que está
combatendo a causa e, desse modo, a perda e o desperdício tornam-se uma
constante. Autores consagrados na área da qualidade dizem freqüentemente que a rentabilidade das empresas
poderia ser de 30 a 40% maior não
fossem os problemas causados pelos desperdícios.
Muitas dessas perdas são provocadas por ações incorretas, perdas essas frutos
da ausência de treinamento e acompanhamento do chefe que desconhece quais
atividades está realizando seu subordinado. Tudo isso é também conseqüência da
falta de critérios de avaliação de
desempenho fato que conduz, lamentavelmente, a má avaliação. Não é suficiente apenas detectar o problema. O mais
importante são as ações corretivas tomadas a tempo e a hora com a finalidade de
eliminar o problema. Disse anteriormente que para a correta avaliação de um
processo é necessário conhecimento
científico. Esse conhecimento existirá quando:
- Houver
evidência baseada em dados e fatos;
- Houver
previsibilidade de resultados;
- Houver um
grau de certeza/probabilidade associada à previsibilidade.
Administrar com pessoas em autocontrole e com conhecimento científico é
garantia para se atingir a eficácia ou a excelência empresarial. Este é,
indubitavelmente, um grande passo para se atingir a marca de excelência em qualidade total, produtividade, custos
baixos e competitividade. Creio valer a pena repetir as palavras de Lord
Kelvin: “Quando alguém pode medir o que está falando e expressá-lo em números,
significa que esse alguém conhece algo sobre o assunto; mas quando essa pessoa
não pode medir nem expressar em números o que fala, seu conhecimento é pobre e
insatisfatório; pode ser o início do conhecimento, mas dificilmente suas idéias
terão alcançado o estágio de ciência, mesmo que o assunto seja
científico”.
Nota: Este é um texto de autor desconhecido.
Fiz algumas alterações procurando manter seu conteúdo na íntegra.
afifbittar.blogspot.com.br
Afif Bittar – Sociólogo – Especialista
em Psicologia Social – Consultor de empresas em Administração Geral e em
Recursos Humanos. ( 17/04/09).
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