quarta-feira, 8 de fevereiro de 2012

Competência no Relacionamento com o Público


Voltando a falar em competência, desejo relatar uma experiência negativa ocorrida comigo um determinado dia após o almoço. Saí de minha residência por volta das 12h30 para tomar um café, conforme faço diariamente. Nos fundos do estabelecimento que costumava freqüentar encontravam-se duas funcionárias conversando animadamente. Elas estavam de costas para a entrada do estabelecimento. Fiquei junto do balcão esperando ser atendido durante dois ou três minutos. Como minha presença não foi notada pelas mocinhas acabei retirando-me frustrado. Quem é o responsável pelo atendimento do público e pelo treinamento dos funcionários? Qual é a missão da empresa e qual a missão de cada funcionário? Este fato acontecido comigo repete-se diariamente com centenas de milhares de pessoas no Brasil.  Vejamos como se dividem as competências humanas apenas por curiosidade e para efeito de um estudo meramente didático. De acordo com a teoria das competências existem três tipos:
Competência por atributos = são as características pessoais, as habilidades que dizem respeito às aptidões e são a base do processo de performance do indivíduo. Refere-se aos aspectos potenciais da ação. Estas competências são características individuais, pessoais, porém não garantem a realização de ações práticas, entretanto aumentam consideravelmente a possibilidade da sua ocorrência. São as competências mais importantes para serem consideradas no processo de seleção de pessoas.
Competências práticas = são as habilidades que dizem respeito à manifestação concreta na atividade do indivíduo (postura pessoal). É a ação propriamente dita. Por exemplo, em algumas situações tenho que agir de maneira impositiva (competência prática) e, para tanto, tenho que ter auto confiança (competência por atributo). Estas competências são as responsáveis pelos resultados alcançados, como por exemplo, a tomada de decisão, definição de foco, objetivo atingido, acompanhamento de resultados de trabalho realizado etc. No entanto, são os atributos pessoais os verdadeiros responsáveis pela manifestação das competências.
Competências técnicas (conhecimentos) = referem-se ao substrato técnico, isto é, o conjunto de conhecimentos que o profissional detém e que lhe permitem fácil trânsito nas necessidades e no exercício das suas funções.
Retomando à questão inicial do café. Quem responde pela competência do empregado? Havendo um gerente, será ele o responsável pela orientação e treinamento dos funcionários. Não existindo tal figura, o responsável será o proprietário ou um dos sócios quando for o caso. Alguém deverá assumir o papel de “treinador”. Este é um papel importantíssimo na formatação e desenvolvimento das competências das equipes de trabalho. Esta questão da competência no atendimento ou no relacionamento com o público é um requisito nas relações interpessoais. Muitos empresários ainda não se deram conta do significado e da importância de um bom atendimento. Este assunto tanto atrai como afugenta clientes. Esta coisa do mau atendimento acontece no comercio, nas clínicas médicas, especialmente pelos próprios médicos, despreparados para relacionarem-se com pacientes e familiares, alguns deles sabem lidar com doenças, porém não com gente. Nós pagamos, e caro, por uma prestação de serviços que, na maioria das vezes, não é nada agradável, causando muito desprazer, desgosto, aborrecimento, irritação.
Empreendedor recicle-se com mais freqüência, treine, oriente, instrua, capacite, ensine, qualifique, prepare melhor seus funcionários. Agindo assim você obterá aior satisfação da clientela que retorna ao seu negócio  trazendo novos clientes e, como esperado, maiores e melhores resultados positivos para você.

Afif Bittar – Cientista Social – Psicólogo Social – Consultor em Administração   Geral e em Recursos Humanos - 26/10/04.  

Nenhum comentário:

Postar um comentário